Mitarbeiter/in für Empfang
(m/w/d)

Du bist freundlich, strukturiert und verantwortungsbewusst und möchtest Teil einer modernen kieferorthopädischen Praxis im Herzen von Wien werden?

Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in, die Freude am Umgang mit Menschen hat und unser Team mit Kommunikationsgeschick, Empathie und einem professionellen Auftreten unterstützt.

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Rezeption in der Kieferorthopädie am Parlament

Deine Aufgaben:

Du übernimmst selbstständig die Organisation und Führung der Rezeption und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Du koordinierst Termine effizient und behältst dabei stets den Überblick.
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen – persönlich, am Telefon und per E-Mail – und kümmerst dich freundlich und kompetent um ihre Anliegen.
Du kommunizierst professionell mit internen sowie externen Partner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Du bereitest Behandlungsunterlagen sorgfältig vor und kümmerst dich um deren vollständige Nachbearbeitung.

Das solltest du mitbringen:

Du hast bereits Erfahrung an der Rezeption/Empfang (auch aus anderen Branchen).
Du bist eine empathische Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einem stets freundlichen Auftreten.
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur Ordinations- bzw. Verwaltungsassistenz oder bist bereit, diese zu absolvieren.
Du bist ein Teamplayer und hast große Freude an einer verantwortungsvollen und eigenständigen Arbeit in einem familiären Umfeld.
Du arbeitest genau, präzise und zuverlässig. Außerdem erledigst du deine Aufgaben selbständig und mit großem Verantwortungsbewusstsein.
Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Hygiene und hohe Pünktlichkeit.
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei und verfügst über solide Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.

Das kannst du erwarten:

Wir legen großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Betreuung und Behandlung unserer Patient/innen.
Du arbeitest an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
Du wirst Teil eines wertschätzenden Teams, das sich durch ein familiäres und lustiges Arbeitsklima auszeichnet.
Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit hochwertiger Ausstattung und innovativen Behandlungsmethoden.
Du arbeitest in hellen und supermodernen Ordinationsräume in zentraler Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung.
Wir bieten die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit Übernahme von Kurskosten und Dienstfreistellung.
Du bekommst Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und erhältst ein Gehalt über KV.

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Mitarbeiter/in für Empfang(m/w/d)

Deine Aufgaben:

Das solltest du mitbringen:

Das kannst du erwarten:

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